不管你擁有多高的學歷，在數學、電腦科學或工程領域有多深厚的專業知識，做好自己份內的工作還不夠，終有一天你也必須向公司裡其他「商業人士」，如行銷、物流、財務等部門的人，簡報你的工作內容。而這些有別於工程師、設計師的「非我族類」多半無法對純邏輯與數學證據作出和工程師一樣的反應。儘管商業人士也喜歡有實際數據為證，但這些資訊對其來說過猶不及，且他們常喜歡相信「直覺」。
想向商業人士做出「超殺」的簡報，其實就像創造一個軟體的重要部份一樣，一切都應由仔細的規劃開始，搭配一連串有邏輯的事件進程。現在就讓我們一起來規劃一個優秀的簡報吧！
一、路線規劃 旅遊時，想必幾乎所有人會預定地點，再加上部份工程人員可能會有的「宅宅」傾向，可能有些人還會事先查好「可通往羅馬的條條大路」。進行簡報也是一樣，簡報的目的就是帶動改變，簡報的過程就是通往改變的路，而你 — 身為一名簡報者，就是將大家載往目的地的司機。
因此當你被要求做一份簡報時，先問自己一個最基本的問題：「你想要透過這次簡報得到什麼？」此外，你還要能提出完整的答案。如果不能知道簡報的預期目標，準備工作就將淪為原地打轉。
二、誰是主要聽眾 在擬定任何內容草稿前，先試著更多瞭解你的聽眾。究竟是要向誰簡報？聽眾會有多少人？他們會希望從這次報告獲得什麼資訊？這些都能幫助你更妥善第預備簡報。明白你的終極目標與目標聽眾，不只會大大地有助於報告「內容」，更能影響你「如何」進行報告。
如果目標聽眾是某一特定部門或通常會一起工作的人員，你可以事先與這些人聯繫，詢問他們是否曾經參加過一些帶給他們強烈影響的簡報或研討會，進而稍微瞭解對這群人對溝通模式的偏好，並針對之策劃你的報告方式。
最後一定要時時提醒自己，這些商業人士的思考模式和你的不同，並試著揣摩他們會如何思考同一件事。
引用自http://www.bnext.com.tw/article/view/cid/127/id/23617
原也網頁設計、網站規劃、網站行銷。
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